Der Traum vom Leben an der Costa Blanca ist für viele Auswanderer greifbar nah – doch die bürokratischen Hürden sind oft höher als gedacht. Residencia, Steuern, Krankenversicherung, Selbstständigkeit oder Fahrzeugummeldung – wer sich langfristig in Spanien niederlassen möchte, muss zahlreiche Formalitäten beachten.
Stephan Richter, Experte für Steuer-, Rechts- und Finanzberatung bei Richter Consultants in Dénia, kennt die häufigsten Stolper­fallen und gibt praxisnahe Tipps für Neuankömmlinge.

Residencia & NIE – Wo lauern die größten Hindernisse?
Die Beantragung der NIE-Nummer ist eigentlich ein einfacher Prozess – doch aktuell ist die größte Herausforderung, überhaupt einen Termin bei der zuständigen Behörde zu bekommen. Alternativ kann eine vor Ort ansässige Person mit einer notariellen Vollmacht den Antrag übernehmen oder dieser kann im spanischen Konsulat im Heimatland gestellt werden.
Für die Residencia gelten zusätzliche Anforderungen. Rentner müssen ihre finanzielle Unabhängigkeit nachweisen, während Arbeitnehmer oder Selbstständige sich bei der Sozialversicherung und dem Finanzamt registrieren müssen. Das EU-Prinzip der Gleichberechtigung und Bewegungsfreiheit erleichtert die Anmeldung – doch Fehler können den Prozess verzögern.

Steuern – das oft unterschätzte Thema
Viele Neu-Residenten übersehen, dass sie in Spanien ihr weltweites Einkommen versteuern müssen – egal, ob es sich um Ersparnisse, Aktien oder Immobilien im Ausland handelt. Doppelbesteuerungsabkommen regeln zwar, dass man nicht doppelt belastet wird, dennoch sollte man die steuerlichen Pflichten frühzeitig prüfen, um unerwartete Nachzahlungen oder Sanktionen zu vermeiden.

Gesundheitsversorgung – Seguridad Social oder private Versicherung?
Während die staatliche Krankenversicherung Seguridad Social grundlegende Leistungen abdeckt, bestehen Versorgungslücken – insbesondere bei Zahnbehandlungen, Prothesen und Spezialbehandlungen. Private Krankenversicherungen bieten meist besseren Schutz, allerdings oft mit Selbstbeteiligung und Höchstgrenzen. Ein entscheidender Vorteil privater Policen ist die deutlich kürzere Wartezeit für Operationen: Während man in der Seguridad Social oft sechs bis neun Monate auf einen Termin wartet, vergeben private Anbieter diese in der Regel wesentlich schneller.

Selbstständigkeit – welche Genehmigungen braucht man?
Wer als Freiberufler tätig werden will, muss sich frühzeitig informieren, ob für seinen Beruf eine Anerkennung durch die spanischen Behörden erforderlich ist.